Funktionalität

Trennung von Inhalt und Design

W3Autor 2.0 verfolgt konsequent eine Trennung der Dokumentinhalte von deren Gestaltung und Design. Die Visualisierung der in der Datenbank gespeicherten Inhalte ist komplett in redaktionell wählbare Vorlagen ausgelagert, so dass auch nachträgliche Veränderungen des Erscheinungsbild problemlos möglich sind.
Andererseits ermöglicht diese Mechanik dem Redakteur sich komplett auf die Gestaltung der Inhalte zu konzentrieren, ohne von gestalterischen Aspekten belastet zu werden.

ASSET-Verwaltung

Auch multimediale Inhalte wie Bilder, PDFs und Flashgrafiken werden über eine Mediendatenbank verwaltet, so dass auch bei umfangreichen Auftritten jederzeit die Übersicht gewahrt bleibt.

Vollständiges Dokumentenmanagement und Redaktinsworkflow auch für anspruchsvolle Auftritte und Intranet-Anwendungen.

Ein umfangreiches Dokumentmanagement unterstützt alle Aspekte die für das Veröffentlichungsmanagement in großen Auftritten benötigt werden.

• Versionierung der Dokumente ermöglicht sowohl Rollbacks als auch vorbereitende Erstellung.
• Lebensdauermanagement ermöglicht automatisches termingesteuertes Erscheinen und Verschwinden von Veröffentlichungen.
• Freigabeworkflow im Redakteur/Chefredakteursmodell unterstützt bei Bedarf das Verantwortlichkeitsmodell in größere Organisationen.
• Sichtbarkeitsmanagement steuert Sichtbarkeit nach Sprachmodellen oder für geschlossene Bereiche
• Komplette Lesezugriffskontrolle für Intranets und vertrauliche Dokumente. Bestimmte Bereiche sind nur für spezifische Benutzer zugänglich.

Automatische Konsistenzkontrolle gewährleistet Qualität

Eines der größten Probleme in der Pflege großer Webauftritte ist die Sicherung der Konsistenz. Grundsätzlich kann jedes eingelinkte Dokument oder Objekt irgendwann nicht mehr verfügbar sein, mit dem Ergebnis das klassisch sogenannte "Broken Links" entstehen, mit einer Fehlermeldung "Dokument nicht gefunden" im Browser oder entsprechenden Fehlerplatzhaltern in der Anzeige.
Das komplett objektorientierte Modell des CMS, in dem der Redakteur mit benutzerfreundlich benannten Dokument- und Inhaltsobjekten anstelle kryptischer Internet-URLs arbeitet ermöglicht auch die komplette Konsistenzkontrolle. Falls ein Link zu einem nicht mehr vorhandenen oder zur Zeit nicht sichtbaren Objekt führt wird dieser bei der Anzeige automatisch ausgeblendet.
"Broken links" oder fehlende Bilder sind Vergangenheit!

Feingranuliertes Rechtemanagement
 

Das hierarchische Rechtemodell mit 6 verschiedenen Benutzerrollen ermöglicht auch komfortable Abbildung der Berechtigungen für umfangreiche Nutzergruppen.